LA VIDEOCONFERENCIAVideoconferencia es la
comunicación simultánea bidireccional de audio y video, permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí. Adicionalmente, pueden ofrecerse facilidades telemáticas o de otro tipo como el intercambio de informaciones gráficas, imágenes fijas, transmisión de ficheros desde el pc, etc...
La videoconferencia proporciona importantes beneficios como el trabajo colaborativo entre personas geográficamente distantes y una mayor integración entre grupos de trabajo.
PROTOCOLO PARA EMISION DE UNA VIDEOCONFERENCIA
Para solicitar y coordinar la emisión de una videoconferencia, se hace lo siguiente:
1. Llamar a la Doctora Rosa Elena Valle, persona encargada de coordinar con usted un horario y día de la videoconferencia, se debe coordinar también los puntos que se van a conectar y los que se va a citar para visualizar la videoconferencia. 8 dias de antelación.
Datos:
rvalle@sena.edu.co y Telefono IP: 12938
Se llama a este número IP 12444 para solicitar el ID de la videoconferencia o al número en Bogotá 5461500 extensión 2938
Hay 75 puntos IP a nivel nacional.
También se envia un email a
videoconferencia@sena.edu.co solicitando enviarle un calendario de videoconferencias y poder programar la suya.
Una vez coordinado este proceso la señora Rosa Elena Valle le pide conectarse desde el aula de videoconferencia (lugar donde se establecerá la conferencia) que se conecte a esta dirección por ejemplo para la semana del 21 al 25 de abril se asigna el URL
http://172.20.41.11/ y le asignan un ID para iniciar la emisión.
Debe indicarse en un formato: La cantidad de asistentes directos e indirectos que van a presenciar la Videoconferencia, el lugar donde se proyectará la videoconferencia y los datos del conferencista encargado de la emisión.
2. Debe tener preparado un tema para la videoconferencia, el documento se compartirá entre los asistentes directos y los que están en otra sede de la entidad. El tema deberá estar en medios magnéticos, como presentaciones elaboradas en Power Point, documentos o gráficos elaborados en Word y en Excel. Con una buena resolución de imagen.
3. Además debe tenerse en cuenta una preparación previa del salón o auditorio destinado para la Videoconferencia.
Espacio Físico
Por ejemplo, se podría tener preparado lo siguiente:
El número de participantes por ejemplo: 32
El conferencista: 1
Sala: Auditorio para Videoconferencias Centro Agropecuario del Centro internacional de producción Limpia – LOPE.
Comprobar que la sala tenga mesas fijas para cada participante, sea cómodo y haya soporte de micrófonos (cableado integrado al diseño del mobiliario y piso del salón). De acuerdo a la cantidad de asistentes se debe instalar las cámaras que proyectaran la imagen de los asistentes en una de las pantallas. Si asisten muchos las cámaras deben alejarse para tomar todo el público.
La Iluminación
La iluminación debe ser adecuada (inclinación y temperatura del color adecuada) evitar sombras en la cara del conferencista o de los participantes
Los bombillos deben ser los adecuados que no causen calor e iluminen bien.
Acústica
Evitar reverberación del sonido, es recomendable instalar cortinas, persianas, tapete, cielo raso o franjas de cielo raso para que esconda los bombillos y evitar ruidos externos.
Presentación Personal
Seleccionar el vestuario. Evitar colores blanco, negro y azul
Evitar telas con muchas rayas, cuadrados o dibujos complejos
Evitar telas que produzcan ruido al caminar, vestidos con mangas amplias, bolsillos con llaves o monedas y tacones que hacen ruido.
Maquillaje, joyas y gafas: evitar sombras muy oscuras, labiales oscuros y rubor que oscurezca las mejillas.
Evitar usar demasiadas joyas, pulseras, collares, aretes largos y gafas oscuras.
Cabello: evitar que el cabello tape los ojos y se venga hacia delante.
Postura: evitar el movimiento exagerado de las manos, al sentarse evitar el balanceo, inclinarse a derecha e izquierda o correr la silla. Acostumbrarse a mira la cámara, para que aparezca de frente en otros sitios que se proyecta la videoconferencia.
Protocolo en el SENA
Mirar el calendario de videoconferencias o preguntar a la Doctora Rosa Elena Valle sobre este calendario para determinar día y hora de la emisión.
Solicitud de la videoconferencia: llamar a la señora Rosa Elena Valle ó también diligenciar el formato que se encuentra en la dirección URL
http://190.69.1.14/ contiene 4 preguntas básicas
INFORMACION GENERAL
1. Tipo de asunto: Desarrollo de una Videoconferencia (Tema a exponer)
2. Conferencista: Adriana Stella Calvachi Zarama (Nombre del conferencista)
3. Descripción General: Entrenamiento - Unidad de aprendizaje La videoconferencia – Curso TIC
4. Documentos e imágenes que se presentarán: Aplicación de la plataforma virtual – Contenido Completo (aplicación de las TIC – Videconferencia. Es necesario la conexión correcta a Internet), el documento elaborado de evidencias de la unidad.
INFORMACION HORARIOS
Fecha de la conferencia: 3 de abril de 2008 (se indica la fecha establecida previamente con el coordinador académico encargado del auditorio o sala y la cita previa realizada con la doctora Rosa Elena del Valle)
Hora de la conferencia: 4 p.m a 6 p.m
CONFERENCIA – TIPO
Publica
Privada x
Si es privada establecer
Abierta
Cerrada x
Solicitar grabación de la videoconferencia xñ
INVITADOSGrupo especial: Grupo de funcionarios que asisten al entrenamiento TIC presencial en el Centro Internacional de producción limpia LOPE Regional Nariño
Espectadores de Internet: personas del grupo que no asistieron a la videoconferencia. Deben autorizarles acceso a Internet con usuario y contraseña (previamente establecidos con la solicitud) para que participen pasivamente en la videoconferencia.
Se ajusta en la pared el foco y el tamaño de la imagen, para obtener la proyeccion.
